Création d'une GED (gestion documentaire) sur-mesure pour le secteur de la santé et les établissements de soins
Trinity Studio

Trinity Studio conçoit des projets de ged sur-mesure pour PME et ETI qui veulent remplacer SharePoint ou un partage de fichiers anarchique. Plan de classement et métadonnées pensés pour que tout document se retrouve en quelques secondes.

Les enjeux d'un projet ged sur-mesure sont concrets : adoption : une GED non utilisée ne vaut rien — l'UX de recherche est décisive ; reprise de l'existant (téraoctets de fichiers, arborescences héritées) ; conformité et archivage à valeur probante (durées de conservation, RGPD). Notre méthode adresse chacun de ces points avec un cadrage formalisé, des sprints et des livrables clairs.

Périmètre type d'une mission ged sur-mesure : Recherche full-text + OCR sur PDF et documents scannés · Versioning, verrouillage et historique complet des documents · Workflows de validation et circuits de signature électronique · Droits granulaires par dossier, service et type de document. Budget 14 000 € – 45 000 €, livraison 8 à 14 semaines, paiement échelonné possible.

Pour le secteur de la santé et les établissements de soins (cliniques, groupes médicaux, laboratoires, réseaux de soins), nous adaptons chaque livrable aux enjeux du secteur : coordination des parcours et des plannings, confidentialité et conformité des données de santé, portails patients et professionnels sécurisés.

Concrètement, nous remplaçons ce qui vous freine aujourd'hui — SIH / logiciels hospitaliers rigides, Doctolib pour la prise de RDV, fax et dossiers papier — par un outil ged sur-mesure qui s'intègre à votre système d'information (SIH et DPI, Doctolib et agendas, messagerie sécurisée de santé (MSSanté), identité INS / carte Vitale), sans double saisie. La conformité propre au secteur est cadrée dès la conception : hébergement de données de santé certifié HDS, RGPD données de santé (catégorie sensible), secret médical.

Nous pilotons le projet sur les indicateurs qui comptent pour Santé & Cliniques : délai de prise en charge, taux d'occupation des plannings, taux de no-show. Côté données, données de santé à caractère personnel imposant un hébergement HDS certifié — hébergement souverain en France et conformité RGPD de bout en bout.