Création d'une GED (gestion documentaire) sur-mesure pour l'immobilier professionnel
Trinity Studio

Trinity Studio conçoit des projets de ged sur-mesure pour PME et ETI qui veulent remplacer SharePoint ou un partage de fichiers anarchique. Plan de classement et métadonnées pensés pour que tout document se retrouve en quelques secondes.

Les enjeux d'un projet ged sur-mesure sont concrets : adoption : une GED non utilisée ne vaut rien — l'UX de recherche est décisive ; reprise de l'existant (téraoctets de fichiers, arborescences héritées) ; conformité et archivage à valeur probante (durées de conservation, RGPD). Notre méthode adresse chacun de ces points avec un cadrage formalisé, des sprints et des livrables clairs.

Périmètre type d'une mission ged sur-mesure : Recherche full-text + OCR sur PDF et documents scannés · Versioning, verrouillage et historique complet des documents · Workflows de validation et circuits de signature électronique · Droits granulaires par dossier, service et type de document. Budget 14 000 € – 45 000 €, livraison 8 à 14 semaines, paiement échelonné possible.

Pour l'immobilier professionnel (promoteurs, administrateurs de biens, foncières, réseaux d'agences), nous adaptons chaque livrable aux enjeux du secteur : gestion des biens, mandats et transactions, cycles de vente longs et suivi prospects, portails clients et reporting investisseurs.

Concrètement, nous remplaçons ce qui vous freine aujourd'hui — logiciels métier fermés à cycle de mise à jour long, mandats suivis sur Excel, portails d'annonces cloisonnés — par un outil ged sur-mesure qui s'intègre à votre système d'information (logiciels de transaction / gérance, portails d'annonces (SeLoger, Leboncoin…), signature électronique, comptabilité), sans double saisie. La conformité propre au secteur est cadrée dès la conception : loi Hoguet (transaction), RGPD prospects et locataires, obligations de gestion locative et de copropriété.

Nous pilotons le projet sur les indicateurs qui comptent pour Immobilier : taux de transformation mandat → vente, délai de vente, taux de vacance locative. Côté données, mandats, données patrimoniales et pièces personnelles des clients — hébergement souverain en France et conformité RGPD de bout en bout.