Recherche full-text + OCR sur PDF et documents scannés
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Intranet & Portails
Création d'une GED (gestion documentaire) sur-mesure
Trinity Studio
Reprenez le contrôle de vos documents : recherche full-text instantanée, workflows de validation, versioning et droits fins — une alternative à SharePoint taillée pour vos process, pas l'inverse.
Trinity Studio conçoit des projets de ged sur-mesure pour PME et ETI qui veulent remplacer SharePoint ou un partage de fichiers anarchique. Plan de classement et métadonnées pensés pour que tout document se retrouve en quelques secondes.
Les enjeux d'un projet ged sur-mesure sont concrets : adoption : une GED non utilisée ne vaut rien — l'UX de recherche est décisive ; reprise de l'existant (téraoctets de fichiers, arborescences héritées) ; conformité et archivage à valeur probante (durées de conservation, RGPD). Notre méthode adresse chacun de ces points avec un cadrage formalisé, des sprints et des livrables clairs.
Périmètre type d'une mission ged sur-mesure : Recherche full-text + OCR sur PDF et documents scannés · Versioning, verrouillage et historique complet des documents · Workflows de validation et circuits de signature électronique · Droits granulaires par dossier, service et type de document. Budget 14 000 € – 45 000 €, livraison 8 à 14 semaines, paiement échelonné possible.
Chaque projet démarre par un cadrage : nous transformons votre besoin en périmètre clair, budgété et planifié. Hébergement France, conformité RGPD et transfert de compétences inclus.
Côté technique, nous construisons sur une stack moderne et pérenne (React/Next.js, TypeScript, PostgreSQL), avec un code source qui vous est livré : pas de dépendance à un éditeur, pas de licence par utilisateur qui s'envole avec votre croissance. Vous pouvez reprendre la main en interne quand vous le souhaitez.
Un projet ged sur-mesure réussi se mesure à son adoption. Nous soignons l'UX, intégrons l'outil à votre système d'information existant (ERP, CRM, SSO) pour éviter la double saisie, et accompagnons la conduite du changement. Après la mise en production, une TMA optionnelle assure corrections, supervision et évolutions.
En bref
GED sur-mesure
- Budget : 14 000 € – 45 000 €
- Délai : 8 à 14 semaines
- Cible : PME et ETI qui veulent remplacer SharePoint ou un partage de fichiers anarchique
- Périmètre : France entière
Notre approche
Notre approche ged sur-mesure
Plan de classement et métadonnées pensés pour que tout document se retrouve en quelques secondes
Workflows de validation et de signature (devis, contrats, notes de frais) automatisés
Recherche full-text (OCR inclus) sur l'ensemble du fonds documentaire
Gestion fine des droits, traçabilité et archivage à valeur probante (RGPD, conformité)
Inclus dans le périmètre
Fonctionnalités ged sur-mesure
Versioning, verrouillage et historique complet des documents
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Workflows de validation et circuits de signature électronique
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Droits granulaires par dossier, service et type de document
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Plan de classement, métadonnées et tags personnalisés
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Connecteurs (Microsoft 365, ERP, email) et API
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Comparatif
Sur-mesure ou solution du marché pour votre ged sur-mesure ?
| Critère | Sur-mesure Trinity Studio | Solution SaaS / éditeur |
|---|---|---|
| Adéquation à vos process | Couvre 100 % de vos process réels | Vous adaptez vos process à l'outil |
| Coût à 3 ans | Investissement unique + TMA maîtrisée | Licence par utilisateur, croît avec les effectifs |
| Propriété | Code source et données vous appartiennent | Dépendance à l'éditeur (vendor lock-in) |
| Intégrations SI | Natives : ERP, CRM, SSO, API métier | Connecteurs standards, souvent limités |
| Évolutivité | Évolue à votre rythme et vos priorités | Roadmap subie de l'éditeur |
| Données & RGPD | Hébergement France, souveraineté totale | Hébergement et sous-traitants variables |
Méthodologie
Comment se déroule un projet ged sur-mesure
De l'atelier de cadrage à la mise en production, un projet ged sur-mesure suit 5 étapes claires sur 8 à 14 semaines. Vous gardez la main à chaque jalon.
1. Cadrage & ateliers métier
Ateliers avec vos équipes, cartographie des process et des données, périmètre fonctionnel budgété et planifié. Rien n'est développé avant validation.
2. Conception UX & architecture
Maquettes interactives, modèle de données, choix techniques et plan d'intégration au SI. Vous validez avant le développement.
3. Développement par sprints
Livraisons toutes les 1 à 2 semaines, démos régulières, ajustements en continu. Vous pilotez les priorités.
4. Recette, reprise & formation
Tests, reprise de vos données existantes, formation des utilisateurs et conduite du changement pour garantir l'adoption.
5. Déploiement, TMA & transfert
Mise en production, support, maintenance évolutive et transfert de compétences. La solution vous appartient.
Estimateur de budget
Combien coûte un projet ged sur-mesure ?
Une estimation indicative en quelques clics, calibrée sur des projets réels. Le devis précis est établi après un cadrage gratuit.
Taille de l'entreprise
Périmètre du projet
Intégrations au SI (ERP, CRM, SSO…)
Délai souhaité
Budget estimé
15 000 € – 49 000 €
Livraison estimée : 8 à 14 semaines
Estimation indicative basée sur la fourchette 14 000 € – 45 000 € et les paramètres ci-dessus. Le prix final dépend du périmètre fonctionnel exact, défini lors du cadrage. Trinity Studio livre un devis détaillé sous 24h, sans engagement.
Cas client
GED sur-mesure
ETI services (450 collaborateurs) : remplacement d'un SharePoint illisible par une GED sur-mesure — recherche full-text avec OCR, workflows de validation des contrats, signature électronique et droits par service.
Temps de recherche d'un document divisé par 6
−70% d'emails internes "où est le fichier ?"
Cycle de validation des contrats raccourci de 9 à 2 jours
Archivage conforme validé par le DPO (RGPD, durées de conservation)
Cas client anonymisé — résultats représentatifs.
Questions fréquentes
FAQ GED sur-mesure
La fourchette est de 14 000 € – 45 000 € selon le périmètre, les intégrations et le niveau de sur-mesure. Tout est cadré et budgété avant le développement. Devis détaillé sous 24h.
8 à 14 semaines. Nous travaillons en sprints avec des livrables réguliers et un point de pilotage hebdomadaire. Vous voyez le produit avancer en continu.
Recherche full-text + OCR sur PDF et documents scannés · Versioning, verrouillage et historique complet des documents · Workflows de validation et circuits de signature électronique · Droits granulaires par dossier, service et type de document, et plus selon votre brief. Le périmètre exact est défini lors du cadrage.
Oui. Nous privilégions un hébergement souverain (OVH, Scaleway) et une conformité RGPD complète — essentiel pour des données intranet & portails sensibles.
Oui : support, évolutions et transfert de compétences. Vous pouvez reprendre la main en interne ou nous confier la maintenance. La solution vous appartient.
À vous. Le code source vous est livré à la fin du projet, sans dépendance à un éditeur ni licence par utilisateur. Vous restez libre de le faire évoluer en interne ou avec nous.
React/Next.js et TypeScript côté applicatif, PostgreSQL côté données, hébergement OVH ou Scaleway en France. Des technologies pérennes, documentées et faciles à reprendre par une autre équipe.
Oui. Nous développons des intégrations natives (API, webhooks, SSO) avec votre système d'information : ERP (SAP, Sage, Cegid, Odoo, Dynamics), CRM, annuaire d'entreprise. L'objectif est zéro double saisie.
Via un contrat de TMA (tierce maintenance applicative) optionnel : corrections, supervision et évolutions à la demande. Sans engagement de durée — vous pouvez aussi internaliser la maintenance grâce au transfert de compétences.
Baptiste Lam
Fondateur & Lead Developer — Trinity Studio
Nous concevons des projets ged sur-mesure pour PME et ETI qui veulent remplacer SharePoint ou un partage de fichiers anarchique : stack moderne (React/Next.js, PostgreSQL), code source livré, hébergement souverain en France. Page rédigée et maintenue à jour par l'équipe Trinity Studio.
Mis à jour : juin 2026À propos de Trinity Studio
Aussi dans les marchés francophones
Nous accompagnons aussi les PME et ETI de Suisse romande, de Belgique et du Québec — devise locale, conformité (nLPD, RGPD, Loi 25) et hébergement adaptés à votre marché.
14 000 € – 45 000 € · 8 à 14 semaines
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