Recherche full-text + OCR sur PDF et documents scannés
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
GED sur-mesure · Associations & Fédérations
Création d'une GED (gestion documentaire) sur-mesure pour les associations et fédérations
Trinity Studio
Reprenez le contrôle de vos documents : recherche full-text instantanée, workflows de validation, versioning et droits fins — une alternative à SharePoint taillée pour vos process, pas l'inverse. Dans les associations et fédérations, un projet démarre souvent sur un déclencheur précis : adhérents qui se perdent.
Trinity Studio conçoit des projets de ged sur-mesure pour PME et ETI qui veulent remplacer SharePoint ou un partage de fichiers anarchique. Plan de classement et métadonnées pensés pour que tout document se retrouve en quelques secondes.
Les enjeux d'un projet ged sur-mesure sont concrets : adoption : une GED non utilisée ne vaut rien — l'UX de recherche est décisive ; reprise de l'existant (téraoctets de fichiers, arborescences héritées) ; conformité et archivage à valeur probante (durées de conservation, RGPD). Notre méthode adresse chacun de ces points avec un cadrage formalisé, des sprints et des livrables clairs.
Périmètre type d'une mission ged sur-mesure : Recherche full-text + OCR sur PDF et documents scannés · Versioning, verrouillage et historique complet des documents · Workflows de validation et circuits de signature électronique · Droits granulaires par dossier, service et type de document. Budget 14 000 € – 45 000 €, livraison 8 à 14 semaines, paiement échelonné possible.
Pour les associations et fédérations (fédérations, syndicats professionnels, grandes associations), nous adaptons chaque livrable aux enjeux du secteur : gestion des adhérents et des cotisations, animation du réseau et communication, portails membres et événements.
Concrètement, nous remplaçons ce qui vous freine aujourd'hui — adhérents gérés sur Excel, logiciels associatifs limités, mailings dispersés — par un outil ged sur-mesure qui s'intègre à votre système d'information (paiement et cotisations en ligne, comptabilité, e-mailing, billetterie et événements), sans double saisie. La conformité propre au secteur est cadrée dès la conception : RGPD données adhérents, obligations comptables associatives, reçus fiscaux pour les dons.
Nous pilotons le projet sur les indicateurs qui comptent pour Associations & Fédérations : taux de renouvellement des adhésions, taux d'engagement, recettes de cotisations. Côté données, données personnelles des adhérents et donateurs — hébergement souverain en France et conformité RGPD de bout en bout.
En bref
GED sur-mesure
- Budget : 14 000 € – 45 000 €
- Délai : 8 à 14 semaines
- Cible : PME et ETI qui veulent remplacer SharePoint ou un partage de fichiers anarchique
- Périmètre : Associations & Fédérations
Notre approche
Notre approche ged sur-mesure
Plan de classement et métadonnées pensés pour que tout document se retrouve en quelques secondes
Workflows de validation et de signature (devis, contrats, notes de frais) automatisés
Recherche full-text (OCR inclus) sur l'ensemble du fonds documentaire
Gestion fine des droits, traçabilité et archivage à valeur probante (RGPD, conformité)
Inclus dans le périmètre
Fonctionnalités ged sur-mesure
Versioning, verrouillage et historique complet des documents
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Workflows de validation et circuits de signature électronique
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Droits granulaires par dossier, service et type de document
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Plan de classement, métadonnées et tags personnalisés
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Connecteurs (Microsoft 365, ERP, email) et API
Inclus dans nos projets ged sur-mesure : qualité Trinity Studio, 8 à 14 semaines, accompagnement et transfert de compétences.
Cas client
GED sur-mesure — Associations & Fédérations
ETI services (450 collaborateurs) : remplacement d'un SharePoint illisible par une GED sur-mesure — recherche full-text avec OCR, workflows de validation des contrats, signature électronique et droits par service.
Temps de recherche d'un document divisé par 6
−70% d'emails internes "où est le fichier ?"
Cycle de validation des contrats raccourci de 9 à 2 jours
Archivage conforme validé par le DPO (RGPD, durées de conservation)
Cas client anonymisé — résultats représentatifs.
Questions fréquentes
FAQ GED sur-mesure
La fourchette est de 14 000 € – 45 000 € selon le périmètre, les intégrations et le niveau de sur-mesure. Tout est cadré et budgété avant le développement. Devis détaillé sous 24h.
8 à 14 semaines. Nous travaillons en sprints avec des livrables réguliers et un point de pilotage hebdomadaire. Vous voyez le produit avancer en continu.
Recherche full-text + OCR sur PDF et documents scannés · Versioning, verrouillage et historique complet des documents · Workflows de validation et circuits de signature électronique · Droits granulaires par dossier, service et type de document, et plus selon votre brief. Le périmètre exact est défini lors du cadrage.
Oui. Nous privilégions un hébergement souverain (OVH, Scaleway) et une conformité RGPD complète — essentiel pour des données intranet & portails sensibles.
Oui. Nous adaptons chaque projet aux enjeux du secteur : gestion des adhérents et des cotisations, animation du réseau et communication, portails membres et événements. Le cadrage part de votre réalité métier, pas d'un modèle générique.
Oui. Nous connectons votre ged sur-mesure à votre écosystème : paiement et cotisations en ligne, comptabilité, e-mailing, billetterie et événements. L'objectif : éliminer la double saisie et remplacer les outils qui vous freinent (adhérents gérés sur Excel, logiciels associatifs limités, mailings dispersés).
Nous intégrons les exigences du secteur dès la conception : RGPD données adhérents, obligations comptables associatives, reçus fiscaux pour les dons. Données personnelles des adhérents et donateurs — hébergement souverain en France et conformité RGPD de bout en bout.
14 000 € – 45 000 € · 8 à 14 semaines
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Cadrage gratuit puis devis détaillé sous 24h. Pas d'engagement, pas de surprise.
